Weihnachten im Unternehmen: Weihnachtsgeschenke für Kunden und Mitarbeiter richtig planen

Weihnachtsgeschenke für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter gehören für viele Unternehmen zum Jahresabschluss. Gleichzeitig stellt sich jedes Jahr die Frage: Was passt zur Zielgruppe, zum eigenen Unternehmen und zum verfügbaren Budget?

Je größer die Zahl der Empfänger, desto wichtiger wird neben der Geschenkidee auch die Organisation. Wer bekommt welches Geschenk? Soll es mit dem Firmenlogo versehen werden? Wie individuell soll die Gestaltung sein? Und wie kommen die Geschenke zuverlässig an die richtige Adresse?

Eine gute Weihnachtsaktion beginnt deshalb nicht mit der Auswahl eines bestimmten Produkts, sondern mit einigen grundlegenden Entscheidungen.

Weihnachtsgeschenke im Unternehmen richtig planen

Bevor konkrete Geschenke ausgewählt werden, lohnt es sich, die Empfängergruppen und die Ziele der Weihnachtsaktion festzulegen. Ein Geschenk für einen langjährigen Geschäftspartner kann beispielsweise ganz anders gestaltet sein als eine Aufmerksamkeit für mehrere hundert Mitarbeiter.

Grundsätzlich lassen sich vier Fragen stellen:

Wer soll beschenkt werden?

Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter haben unterschiedliche Erwartungen und Anforderungen.

Wie persönlich soll das Geschenk sein?

Ein einheitliches Geschenk ist bei großen Empfängergruppen organisatorisch einfach. Eine individuelle Gestaltung oder persönliche Botschaft kann die Wertschätzung verstärken.

Welches Budget steht zur Verfügung?

Vom kleinen Weihnachtsgruß bis zum hochwertigen Geschenkset gibt es unterschiedliche Möglichkeiten.

Wie wird der Versand organisiert?

Bei vielen Empfängern oder unterschiedlichen Standorten sollte die Logistik bereits bei der Auswahl berücksichtigt werden.

Weihnachtsgeschenke für Kunden und Geschäftspartner

Bei Kundengeschenken steht häufig die Geschäftsbeziehung im Mittelpunkt. Das Geschenk soll Wertschätzung ausdrücken, zum Unternehmen passen und beim Empfänger positiv in Erinnerung bleiben.

Für langjährige Kunden oder wichtige Geschäftspartner kann ein hochwertigeres Präsent sinnvoll sein. Bei einer größeren Zahl von Kunden bietet sich dagegen häufig eine kleinere Aufmerksamkeit an, die dennoch hochwertig und persönlich wirkt.

Dabei kommt es nicht allein auf den materiellen Wert an. Ein gut ausgewähltes Geschenk, das zur eigenen Marke und zum Empfänger passt, kann persönlicher wirken als ein teures, aber beliebiges Standardpräsent.

Wer gezielt nach Ideen für Kundengeschenke sucht, findet weitere Informationen auf der Seite Weihnachtsgeschenke für Kunden.

Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter

Bei Mitarbeitergeschenken steht die Wertschätzung für die gemeinsame Arbeit im Vordergrund. Das Weihnachtsgeschenk kann ein persönliches Dankeschön für das vergangene Jahr sein und den gemeinsamen Jahresabschluss abrunden.

Für größere Teams sind einheitliche Geschenke häufig organisatorisch einfacher. Gleichzeitig können hochwertige Genussgeschenke, Geschenksets oder individuell gestaltete Verpackungen eine persönliche Note vermitteln.

Wie hoch das Budget sein sollte, hängt vom Unternehmen, der Anzahl der Mitarbeiter und dem Anlass ab. Ein gelungenes Geschenk muss dabei nicht besonders groß sein. Entscheidend ist, dass Auswahl und Präsentation zur Unternehmenskultur passen.

Kleine Aufmerksamkeit oder hochwertiges Geschenkset?

Nicht jeder Empfänger benötigt dasselbe Geschenk. Für eine große Zahl von Kunden oder Mitarbeitern kann eine kleine, hochwertige Aufmerksamkeit die passende Lösung sein. Bei wichtigen Geschäftspartnern oder besonderen Kunden kann dagegen ein umfangreicheres Geschenkset sinnvoll sein.

Eine einfache Orientierung:

Kleine Aufmerksamkeit

Geeignet für größere Empfängergruppen und als persönlicher Weihnachtsgruß.

Hochwertiges Geschenkset

Eine gute Wahl, wenn mehrere Produkte miteinander kombiniert werden sollen.

Exklusives Präsent

Interessant für besonders wichtige Kunden, langjährige Geschäftspartner oder besondere Anlässe.

Bei größeren Geschenkaktionen sollte neben dem Produktpreis auch die Verpackung, Personalisierung, Konfektionierung und der Versand berücksichtigt werden.

KERNenergie bietet beispielsweise verschiedene Geschenkboxen für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner, die je nach Anlass und Empfänger individuell eingesetzt werden können.

Weihnachtsgeschenke mit Logo: Wie viel Branding ist sinnvoll?

Ein Firmenlogo macht aus einem Weihnachtsgeschenk nicht automatisch ein besseres Geschenk. Entscheidend ist, wie das Branding eingesetzt wird.

Ein dezentes Logo auf einer hochwertigen Verpackung kann die Verbindung zum Unternehmen herstellen, ohne dass das Geschenk wie ein klassischer Werbeartikel wirkt. Eine persönliche Weihnachtsbotschaft kann dagegen stärker die Beziehung zum Empfänger betonen.

Je nach Produkt und Stückzahl kommen unterschiedliche Formen der Individualisierung infrage. Dazu gehören beispielsweise personalisierte Etiketten, individuell gestaltete Verpackungen oder Geschenkboxen mit eigenem Branding.

Mehr Informationen finden Sie unter Weihnachtsgeschenke mit Logo für Firmen.

Personalisierte Weihnachtsgeschenke frühzeitig planen

Je individueller ein Weihnachtsgeschenk gestaltet werden soll, desto wichtiger ist eine frühzeitige Planung.

Bei personalisierten Produkten müssen mehrere Schritte aufeinander abgestimmt werden:

1. Auswahl des Geschenks
2. Festlegung der Stückzahl
3. Gestaltung des Logos oder Designs
4. Abstimmung und Freigabe
5. Produktion und Konfektionierung
6. Versand an die Empfänger

Gerade in der Vorweihnachtszeit können sich einzelne Produktions- und Versandzeiten summieren. Deshalb sollten Unternehmen bei größeren Stückzahlen oder individuellen Verpackungen ausreichend Vorlauf einplanen.

Die konkrete Vorlaufzeit hängt dabei von Produkt, Stückzahl und Art der Individualisierung ab.

Adventskalender als Weihnachtsgeschenk für Unternehmen

Ein Adventskalender unterscheidet sich von einem klassischen Weihnachtsgeschenk: Statt einer einmaligen Aufmerksamkeit begleitet er den Empfänger durch die gesamte Adventszeit.

Das macht Firmen-Adventskalender sowohl für Mitarbeiter als auch für ausgewählte Kunden und Geschäftspartner interessant.

Bei personalisierten Adventskalendern sollte besonders früh geplant werden, da Gestaltung, Personalisierung, Produktion und Versand aufeinander abgestimmt werden müssen.

KERNenergie bietet Adventskalender mit eigenem Logo für Unternehmen bereits ab kleineren Stückzahlen mit unterschiedlichen Möglichkeiten der Personalisierung an.

Hochwertige Weihnachtsgeschenke für besondere Geschäftspartner

Bei wichtigen Kunden und Geschäftspartnern kann eine hochwertige Verpackung den Charakter des Geschenks zusätzlich unterstreichen.

Eine individuell gestaltete Holzbox bietet beispielsweise die Möglichkeit, mehrere Produkte zu einem persönlichen Geschenkset zusammenzustellen. Das Branding kann dabei direkt auf der Verpackung eingesetzt werden.

Mehr Informationen zu dieser Möglichkeit finden Sie bei den Holzboxen mit Logo.

Weihnachtsgeschenke direkt an Kunden und Mitarbeiter versenden

Bei zehn Geschenken ist die Verteilung meist unkompliziert. Bei 100, 500 oder noch mehr Empfängern sieht die Situation anders aus.

Dann entstehen schnell zusätzliche Aufgaben: Adressen sammeln, Geschenke verpacken, Versandetiketten erstellen, Sendungen koordinieren und die Zustellung überwachen.

Ein direkter Versand an die einzelnen Empfänger kann den internen Aufwand deutlich reduzieren. Das ist besonders interessant für Unternehmen mit mehreren Standorten, dezentralen Teams oder Kunden in verschiedenen Regionen.

Auch bei personalisierten Firmengeschenken sollte der Versand bereits bei der Planung berücksichtigt werden. So lassen sich Gestaltung, Produktion und Logistik besser aufeinander abstimmen.

Weihnachtsgeschenke und Steuern: Was Unternehmen beachten sollten

Bei Weihnachtsgeschenken für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter spielen neben der Auswahl auch steuerliche Aspekte eine Rolle.

Dabei gelten in Deutschland unterschiedliche Regelungen, je nachdem, ob es sich um ein Geschenk an einen Geschäftspartner oder um eine Zuwendung an einen Mitarbeiter handelt. Auch der Wert des Geschenks, der Anlass und die konkrete Ausgestaltung können für die steuerliche Behandlung relevant sein.

Unternehmen sollten deshalb bereits bei der Planung prüfen, welche Regelungen für die jeweilige Geschenkaktion gelten.

Einen ausführlicheren Überblick über die steuerlichen Aspekte von Werbegeschenken in Deutschland finden Sie in unserem Beitrag Werbeartikel: Steuerliche Aspekte, Snacks als Werbeträger und deren Werbewirkung.

Wichtig: Die steuerlichen Hinweise beziehen sich auf Deutschland. Für Unternehmen mit Sitz oder Empfängern in Österreich, der Schweiz oder anderen Ländern können abweichende steuerliche Regelungen gelten. Im Zweifel sollte die konkrete Behandlung mit der eigenen Steuerberatung abgestimmt werden.

Wann sollten Unternehmen Weihnachtsgeschenke bestellen?

Der optimale Zeitpunkt hängt davon ab, wie individuell die Geschenke gestaltet werden sollen.

Eine grobe Planung kann so aussehen:

Frühjahr und Sommer:

Budget, Empfängergruppen und grundsätzliche Geschenkidee festlegen.

Spätsommer:

Produkte auswählen, Stückzahlen bestimmen und bei personalisierten Geschenken mit der Gestaltung beginnen.

Herbst:

Design freigeben, Produktion und Konfektionierung planen und Versandadressen vorbereiten.

Vor der Weihnachtszeit:

Geschenke versenden oder für die persönliche Übergabe vorbereiten.

Je individueller das Geschenk und je größer die Stückzahl, desto wichtiger ist ein ausreichender zeitlicher Puffer.

Eine einfache Entscheidungshilfe für die Planung

Wer Weihnachtsgeschenke für ein Unternehmen organisiert, kann sich an diesen Fragen orientieren:

Für wen ist das Geschenk bestimmt?

Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter haben unterschiedliche Anforderungen.

Wie persönlich soll das Geschenk sein?

Ein einheitliches Geschenk kann effizient sein. Individualisierung und persönliche Botschaften schaffen zusätzliche Nähe.

Wie groß ist die Empfängergruppe?

Bei vielen Empfängern werden Stückzahl, Verpackung, Lagerung und Versand wichtiger.

Wie viel Zeit steht zur Verfügung?

Standardisierte Produkte sind häufig einfacher kurzfristig umzusetzen. Personalisierte Geschenke, Geschenkboxen und Adventskalender sollten frühzeitig geplant werden.

Welche steuerlichen Rahmenbedingungen gelten?

Für Unternehmen in Deutschland sollten die steuerlichen Aspekte bereits bei der Planung berücksichtigt werden. Bei Empfängern oder Unternehmen in Österreich und der Schweiz können andere Regelungen gelten.

Weihnachten im Unternehmen beginnt mit guter Planung

Ein gutes Weihnachtsgeschenk muss nicht möglichst groß oder teuer sein. Es sollte zur Zielgruppe, zum Unternehmen und zum Anlass passen.

Für manche Empfänger ist eine kleine Aufmerksamkeit genau richtig. Andere Geschäftsbeziehungen rechtfertigen ein hochwertiges Geschenkset. Bei großen Empfängergruppen können dagegen eine einfache Abwicklung, Personalisierung und ein gut organisierter Versand entscheidender sein als ein besonders umfangreiches Präsent.

Wer diese Punkte frühzeitig berücksichtigt, kann Weihnachtsgeschenke nicht nur passender auswählen, sondern auch die gesamte Umsetzung deutlich einfacher organisieren.

KERNenergie bietet Unternehmen verschiedene Möglichkeiten für Weihnachtsgeschenke im B2B-Bereich – von kleinen personalisierbaren Aufmerksamkeiten über Adventskalender und Geschenksets bis hin zu individuell gestalteten Holzboxen.

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Häufige Fragen zu Weihnachtsgeschenken für Unternehmen

Welche Weihnachtsgeschenke eignen sich für Kunden?

Geeignete Weihnachtsgeschenke für Kunden sollten zur Geschäftsbeziehung und zum Unternehmen passen. Kleine hochwertige Genussgeschenke eignen sich für größere Empfängergruppen, während Geschenksets oder individuell gestaltete Präsente für wichtige Geschäftspartner interessant sein können.

Welche Weihnachtsgeschenke eignen sich für Mitarbeiter?

Für Mitarbeiter eignen sich beispielsweise kleine Genussgeschenke, Geschenksets oder Adventskalender. Entscheidend sind das vorhandene Budget, die Größe des Teams und die gewünschte persönliche Note.

Kann man Weihnachtsgeschenke mit dem Firmenlogo personalisieren?

Ja. Je nach Produkt können beispielsweise Etiketten, Verpackungen oder Geschenkboxen mit einem Firmenlogo oder individuellen Design gestaltet werden. Welche Möglichkeiten bestehen, hängt unter anderem von Produkt und Stückzahl ab.

Wann sollte man personalisierte Weihnachtsgeschenke bestellen?

Je individueller ein Geschenk gestaltet wird, desto früher sollte die Planung beginnen. Gestaltung, Freigabe, Produktion und Versand benötigen ausreichend Vorlauf. Bei größeren Stückzahlen empfiehlt es sich, die Weihnachtsaktion bereits im Sommer oder spätestens im frühen Herbst zu planen.

Können Weihnachtsgeschenke direkt an Kunden oder Mitarbeiter verschickt werden?

Bei größeren Geschenkaktionen kann ein direkter Versand an verschiedene Empfänger eine praktische Lösung sein. So entfällt die interne Weiterverteilung der Geschenke und der organisatorische Aufwand kann reduziert werden.

Wie werden Weihnachtsgeschenke für Kunden steuerlich behandelt?

Die steuerliche Behandlung hängt unter anderem vom Empfänger, Wert und Anlass des Geschenks ab. Für Unternehmen in Deutschland gelten hierfür bestimmte steuerliche Regelungen. Einen Überblick finden Sie in unserem Beitrag zu den steuerlichen Aspekten von Werbegeschenken. Für Österreich, die Schweiz und andere Länder können abweichende Regelungen gelten.

Welche Weihnachtsgeschenke eignen sich für viele Empfänger?

Bei großen Empfängergruppen sind Geschenke sinnvoll, die sich zuverlässig in größeren Stückzahlen produzieren, personalisieren und versenden lassen. Kleine Genussgeschenke, personalisierte Dosen, Geschenksets oder Adventskalender können je nach Budget und Anlass geeignete Lösungen sein.